TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL PASE DE EVENTO
-
Definiciones y ámbito de aplicación
En los presentes Términos y Condiciones (los “**T&C**”):
- Evento significa el FORMULA 1® TAG HEUER GRAN PREMIO DE ESPAÑA 2026 y cualesquiera eventos de apoyo o actividades relacionadas celebradas en el Recinto.
- Recinto significa el recinto de carreras de MADRING.
- Promotor significa INSTITUCIÓN FERIAL DE MADRID (IFEMA MADRID).
- FOWC significa Formula One World Championship Limited.
- FIA significa la Fédération Internationale de l’Automobile.
- ASN significa la Autoridad Deportiva Nacional.
- Titular del Pase significa cualquier persona a la que se le expida una acreditación, credencial o pase (el “Pase”).
- Entidades Asociadas significa el Promotor, FOWC, FIA, Formula One Management, sociedades afiliadas, equipos, pilotos, contratistas, patrocinadores y cualquier entidad involucrada en la organización del Evento.
Estos T&C se aplican a cualquier persona que acceda al Recinto utilizando un Pase y se aplicarán además de cualesquiera condiciones de venta de entradas, normativa del recinto o políticas de acreditación.
Al aceptar, activar o utilizar un Pase, el Titular del Pase acepta quedar vinculado por estos T&C.
-
Naturaleza del Pase
El Pase se expide estrictamente con carácter personal, revocable, limitado e intransferible y será en todo momento propiedad del Promotor. El Titular del Pase no podrá vender, ceder, transferir, prestar o de cualquier otro modo poner el Pase a disposición de terceros, ni permitir que terceros lo utilicen bajo ninguna circunstancia, salvo que el Promotor lo autorice expresamente por escrito.
El Promotor se reserva el derecho, a su sola discreción y sin previo aviso ni compensación, de retirar, suspender o desactivar cualquier Pase en cualquier momento.
El Pase no podrá utilizarse con fines comerciales o promocionales, incluyendo, sin limitación, concursos, sorteos, promociones, regalos, paquetes de hospitalidad o cualquier otra actividad que implique la aportación de valor o beneficio a terceros.
-
Acceso y control de acreditación
El Pase concede acceso exclusivamente a las zonas del Recinto expresamente indicadas en el Pase (las “Zonas Designadas”). El acceso a cualquier otra zona está estrictamente prohibido.
La entrada al Recinto queda condicionada a la validación satisfactoria de la acreditación, al cumplimiento de todos los procedimientos aplicables y, cuando proceda, a la verificación a través de sistemas digitales, incluido el acceso mediante código QR.
El Promotor se reserva el derecho, a su sola discreción, de denegar la entrada al Recinto o a cualquier Zona Designada, o de desalojar de los mismos a cualquier Titular del Pase, por motivos que incluyen, entre otros, la seguridad, la protección, las necesidades operativas o la salvaguarda de la integridad y reputación del Evento.
-
Conducta y cumplimiento
El Titular del Pase deberá garantizar que el Pase se lleve visible en todo momento mientras permanezca dentro del Recinto y deberá presentarlo para su inspección cuando lo solicite el personal autorizado.
El Titular del Pase deberá, en todo momento, cumplir con todas las leyes y reglamentos aplicables, así como con todas las instrucciones, políticas y procedimientos emitidos por el Promotor, FOWC, FIA, ASN y cualesquiera representantes autorizados de los mismos. El Titular del Pase seguirá todas las indicaciones dadas por el personal de seguridad, el personal del Evento y los servicios de emergencia.
El Titular del Pase deberá comportarse de manera segura, ordenada y respetuosa y se abstendrá de cualquier conducta que pueda considerarse insegura, perturbadora, ilícita o perjudicial para el Evento o para cualquier Entidad Asociada. El Promotor se reserva el derecho de denegar la admisión o desalojar del Recinto a cualquier Titular del Pase cuando dicha conducta se observe o sea razonablemente previsible.
El Titular del Pase será responsable de cualquier daño a la propiedad o lesión a personas causada por sus actos u omisiones.
-
Salud, seguridad y asunción de riesgos
El Titular del Pase reconoce que las carreras de motor y las actividades asociadas al Evento son intrínsecamente peligrosas y conllevan riesgos significativos, incluido el riesgo de lesiones graves, discapacidad permanente o muerte, así como daños a la propiedad.
Dichos riesgos incluyen, sin limitación, la presencia y operación de vehículos de alta velocidad, la exposición a escombros u objetos, riesgos de incendio, combustibles y sustancias químicas, riesgos eléctricos y mecánicos, entornos de trabajo restringidos como el pit lane y las zonas de paddock, y la exposición a niveles elevados de ruido que pueden causar daños auditivos.
El Titular del Pase asume voluntariamente todos dichos riesgos y se compromete a adoptar todas las precauciones necesarias para su propia seguridad. Esto incluye cumplir con todas las instrucciones de seguridad y llevar la ropa y el equipo de protección adecuados cuando sea necesario.
Por motivos de salud y seguridad, el Titular del Pase deberá llevar ropa y calzado apropiados en todo momento. En particular, podrán prohibirse los zapatos abiertos o cualquier prenda que se considere insegura para zonas restringidas u operativas..
-
Exención de responsabilidad e indemnidad
En la máxima medida permitida por la legislación aplicable, el Titular del Pase renuncia, libera y exonera irrevocablemente, y se compromete a no demandar, al Promotor, FOWC, FIA, ASN y a cualesquiera Entidades Asociadas, frente a cualesquiera y todas las reclamaciones, requerimientos, acciones, responsabilidades, daños, pérdidas o gastos de cualquier naturaleza, ya sean directos o indirectos, y cualquiera que sea su causa, incluidos, entre otros, lesiones personales, fallecimiento o daños a la propiedad, que se deriven de o estén relacionados con la presencia del Titular del Pase en el Evento o su participación en el mismo.
Esta exención se aplicará con independencia de que dicha pérdida, daño o lesión sea causada, total o parcialmente, por negligencia (incluida la negligencia concurrente), responsabilidad objetiva, culpa, incumplimiento de deber o de cualquier otro modo por cualquiera de las Entidades Asociadas, o por cualquier otra causa.
Asimismo, el Titular del Pase acepta indemnizar, defender y mantener indemnes a las Entidades Asociadas frente a cualesquiera y todas las reclamaciones, responsabilidades, daños, costes y gastos (incluidos honorarios legales) que se deriven de o estén relacionados con (i) la presencia del Titular del Pase en el Evento y/o (ii) cualquier incumplimiento de estos T&C.
El Titular del Pase reconoce expresamente que las lesiones o daños sufridos pueden verse agravados por operaciones o procedimientos de rescate y asume voluntariamente todos dichos riesgos.
Nada de lo dispuesto en esta cláusula excluirá o limitará la responsabilidad cuando dicha exclusión o limitación no esté permitida por la legislación aplicable.
-
Medidas de seguridad y protección
Por razones de seguridad y protección, el Titular del Pase podrá ser sometido en cualquier momento a registros de su persona, ropa y pertenencias, y acepta someterse a dichos registros como condición para acceder y permanecer en el Recinto.
El Titular del Pase no podrá introducir en el Recinto, ni intentar introducir, objetos prohibidos, incluyendo, entre otros, armas, armas de fuego, explosivos, fuegos artificiales, bengalas, sustancias peligrosas o tóxicas, drones, escáneres de radio, walkie-talkies, inhibidores de señal, dispositivos láser, equipos de retransmisión, equipos de grabación no expresamente autorizados, o cualquier otro objeto que pueda comprometer la seguridad, la protección, la integridad operativa o el disfrute del Evento.
Cualesquiera de dichos objetos podrán ser confiscados y, cuando proceda, destruidos o eliminados sin responsabilidad alguna.
El Titular del Pase deberá cumplir de inmediato con todas las instrucciones emitidas por el personal de seguridad, el personal del Evento o las autoridades públicas. El incumplimiento podrá dar lugar a la denegación de acceso, la expulsión del Recinto y la retirada del Pase.
-
Grabación, datos y propiedad intelectual
El Titular del Pase reconoce que el Evento está sujeto a estrictos controles de propiedad intelectual, medios y protección de datos.
En consecuencia, el Titular del Pase no podrá, sin el consentimiento previo por escrito de FOWC, realizar, crear, captar, almacenar, grabar, reproducir, transmitir o explotar de cualquier otro modo ninguna grabación, metraje o contenido de audio, visual o audiovisual del Evento, ni ninguna imagen fotográfica o imagen fija derivada o susceptible de derivarse del mismo.
Asimismo, el Titular del Pase no podrá recopilar, generar, almacenar, grabar, transmitir o distribuir ningún dato o información relativa al Evento, incluyendo, entre otros, cronometraje oficial, resultados, datos de rendimiento, telemetría, datos meteorológicos, comunicaciones de dirección de carrera o cualquier otro dato técnico o deportivo.
El Titular del Pase no podrá introducir en el Recinto ningún equipo o dispositivo capaz de permitir cualquiera de las actividades anteriores sin autorización previa por escrito.
Los dispositivos electrónicos personales (incluidos teléfonos móviles y cámaras de fotos) están permitidos únicamente para uso privado, personal y no comercial. Cualquier grabación, imagen o dato captado con dichos dispositivos no podrá utilizarse para exhibición pública, explotación comercial, retransmisión, transmisión, publicación u otro fin no privado.
Como condición de acceso, el Titular del Pase acepta que, a solicitud de FOWC o del Promotor, cederá sin demora por escrito a FOWC todos los derechos de propiedad intelectual (incluidos los derechos de autor y derechos conexos) sobre cualquier grabación, imagen o dato creado, captado o grabado por el Titular del Pase en relación con el Evento.
El Titular del Pase reconoce y acepta que cualesquiera grabaciones, datos o materiales relacionados no autorizados podrán ser confiscados, borrados o destruidos, y que cualquier incumplimiento de esta cláusula podrá dar lugar a la retirada inmediata del Pase, la expulsión del Recinto y la responsabilidad legal por los daños que se deriven.
-
Derechos de imagen
El Titular del Pase reconoce que podrá ser filmado, grabado o fotografiado durante el Evento y, por la presente, consiente irrevocablemente el uso de su imagen, apariencia, voz y nombre por el Promotor, FOWC y sus socios autorizados.
Dicho uso podrá realizarse en todo el mundo, a perpetuidad y sin pago de royalties, en relación con la retransmisión, promoción, marketing y explotación comercial del Evento.
El Titular del Pase renuncia a cualesquiera y todos los derechos de privacidad, publicidad o derechos similares en la medida necesaria para permitir dicho uso, entendiéndose siempre que nada de lo dispuesto en estos T&C se interpretará como la concesión de derecho alguno a utilizar la imagen del Titular del Pase de un modo que sugiera su respaldo personal de cualquier producto, servicio o entidad comercial sin el consentimiento previo del Titular del Pase.
-
Restricciones comerciales y de marca
El Titular del Pase no podrá utilizar el Pase ni su presencia en el Evento con fines comerciales, promocionales o de marketing sin el consentimiento previo por escrito. El Titular del Pase no deberá crear ninguna apariencia de asociación, patrocinio o respaldo con el Evento, el Promotor o FOWC.
El uso de cualesquiera marcas, logotipos o propiedad intelectual relacionados con Formula 1 o con el Evento o el Circuito queda estrictamente prohibido sin autorización.
-
Antisoborno y cumplimiento
El Titular del Pase se compromete a cumplir con todas las leyes y reglamentos aplicables en materia de anticorrupción, antisoborno y antifraude. El Titular del Pase no utilizará el Pase para obtener ninguna ventaja indebida ni para influir en ninguna persona en relación con actividades empresariales o funciones públicas.
-
Menores
El acceso al Evento por parte de menores (menores de 18 años) estará sujeto a la autorización previa de un progenitor o tutor legal. Todos los menores deberán estar acompañados y supervisados en todo momento por un adulto responsable, que asumirá plena responsabilidad por su seguridad, conducta y cumplimiento de estos T&C.
-
Protección de datos
Los datos personales se tratarán de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos, incluido el RGPD, y con la Política de Privacidad del Promotor. Dicho tratamiento podrá incluir la gestión de acreditaciones, así como fines de seguridad, operativos y de cumplimiento.
-
Procedimientos de emergencia
El Titular del Pase deberá cumplir con todos los procedimientos de emergencia, protocolos de evacuación e instrucciones emitidas por el Promotor o las autoridades competentes.
El Titular del Pase no interferirá con los servicios de emergencia ni con las operaciones de seguridad.
-
Revocación y sanciones
El Promotor se reserva el derecho de retirar el Pase, denegar el acceso al Recinto y/o excluir al Titular del Pase de eventos actuales o futuros en caso de incumplimiento de estos T&C.
Dichas medidas podrán adoptarse sin compensación y sin perjuicio de cualesquiera acciones legales adicionales disponibles.
-
Ley aplicable y jurisdicción
Estos T&C se regirán e interpretarán de conformidad con las leyes de España.
Cualesquiera controversias que surjan en relación con estos T&C estarán sometidas a la jurisdicción de los juzgados y tribunales de Madrid.