BASES LEGALES DEL SORTEO DE MERCHANDISING OFICIAL MADRING PARA USUARIOS DE F1 CLASH
La Institución Ferial de Madrid, “IFEMA MADRID”, CIF Q/2873018B, con domicilio en Avda. del Partenón, 5, 28042 Madrid, organiza el sorteo denominado “Sorteo de merchandising oficial MADRING para usuarios de F1 Clash”, con el objeto de premiar la participación de los usuarios conforme a las presentes Bases Legales.
El premio consistirá en un lote de merchandising oficial de MADRING, en las condiciones previstas en estas Bases.
El sorteo consiste en completar el formulario de registro de la Comunidad MADRING a través de la landing habilitada para usuarios procedentes del juego F1 Clash y aceptar las presentes Bases Legales y el consentimiento correspondiente incluido en el formulario.
El sorteo será válido desde el día 7 de septiembre a las 00:00 horas hasta el 14 de septiembre a las 23:59 horas, hora peninsular española.
El ganador será anunciado en los días posteriores a la finalización del sorteo, sin perjuicio de que el contacto inicial se realice mediante correo electrónico o a través de los datos facilitados en el formulario de registro.
Para ser seleccionado como ganador, es imprescindible cumplir todos los requisitos especificados en las presentes Bases Legales.
¿CÓMO PARTICIPAR?
Los usuarios que quieran participar deberán cumplir los siguientes requisitos:
- Acceder a la landing habilitada para usuarios procedentes del juego F1 Clash.
- Completar correctamente el formulario de registro de la Comunidad MADRING.
- Aceptar el consentimiento correspondiente incluido en el formulario.
Los participantes que cumplan todos los requisitos especificados anteriormente optarán a obtener el premio.
Se seleccionará un único ganador.
El premio consistirá exclusivamente en un lote de merchandising oficial de MADRING.
Se contactará con el ganador a través de los datos de contacto facilitados en el formulario de registro.
Para la correcta gestión y entrega del premio, el ganador deberá facilitar los siguientes datos personales:
- Nombre y apellidos.
- Número de teléfono.
- Correo electrónico.
- Dirección postal completa.
- Número de DNI.
- Copia escaneada o fotografía del DNI.
Los datos facilitados serán utilizados exclusivamente para la gestión del premio, la verificación de la identidad del ganador, la gestión administrativa del sorteo y la entrega del premio. Únicamente serán comunicados a terceros cuando resulte imprescindible para la correcta gestión del premio o exista una obligación legal que así lo exija.
El premio no incluye, en ningún caso, transporte, desplazamientos, alojamiento, dietas, comidas, bebidas ni cualquier otro gasto adicional distinto del expresamente indicado como premio.
Desde la comunicación al ganador, la organización informará al premiado del procedimiento y la forma de entrega del merchandising.
BASES LEGALES. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
Requisitos de participación y criterios de elección del ganador:
- Solo podrán participar en el sorteo aquellas personas mayores de 18 años y residentes en España.
- Participarán en el sorteo los usuarios procedentes del juego F1 Clash que hayan completado correctamente el formulario de registro de la Comunidad MADRING a través de la landing habilitada, dentro del período de participación indicado en las presentes Bases.
- Se seleccionará un único ganador mediante sorteo aleatorio entre todas las participaciones válidas.
- El ganador será escogido una vez comprobado que cumple todos los requisitos establecidos en estas Bases.
- La decisión de IFEMA MADRID será definitiva e inapelable.
- Todos los participantes consienten el tratamiento de sus datos personales con la finalidad de gestionar el presente sorteo y autorizan la publicación de su nombre, en caso de resultar ganador, en los canales de comunicación de MADRING. Los datos personales de los participantes serán tratados conforme a la cláusula de Protección de Datos incluida en las presentes Bases.
- No podrán participar en el sorteo ni, por tanto, resultar agraciados: los empleados de IFEMA MADRID; los empleados de las empresas, agencias de publicidad o agencias de promociones que colaboren con IFEMA MADRID en la organización del presente sorteo; ni los cónyuges, parejas de hecho, ascendientes, descendientes y familiares hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad de las personas incluidas en los apartados anteriores.
- El premio no podrá canjearse por dinero ni sustituirse por otro distinto, salvo que IFEMA MADRID lo considere necesario por causas justificadas, en cuyo caso podrá sustituirlo por otro de igual o superior valor.
- La participación en esta promoción supone la aceptación íntegra de las presentes Bases. La manifestación de no aceptación implicará la exclusión del participante y, como consecuencia, IFEMA MADRID quedará liberada de cualquier obligación derivada de su participación en el sorteo.
- IFEMA MADRID resolverá cualquier duda de interpretación o aplicación de las presentes Bases conforme a criterios de buena fe y objetividad, siendo sus decisiones vinculantes para todos los participantes, sin perjuicio de los derechos que legalmente les correspondan.
- IFEMA MADRID se reserva el derecho de modificar las presentes Bases, suspender, aplazar o cancelar el sorteo cuando concurran causas técnicas, organizativas, de fuerza mayor o cualesquiera otras circunstancias ajenas a su control que hagan necesaria dicha decisión, comprometiéndose a comunicar cualquier modificación a través de los mismos medios utilizados para la difusión del sorteo.
- IFEMA MADRID se pondrá en contacto con el ganador a través de los datos facilitados en el formulario para solicitar la información personal especificada en las presentes Bases. Si el ganador no respondiera en el plazo máximo de veinticuatro (24) horas desde el envío de la comunicación, rechazara expresamente el premio o se comprobara que incumple cualquiera de los requisitos establecidos, IFEMA MADRID podrá declarar desierto el premio o seleccionar un nuevo ganador mediante el mismo procedimiento previsto inicialmente.
- En caso de que ninguna de las participaciones cumpla los requisitos establecidos en las presentes Bases, IFEMA MADRID podrá declarar desierto el sorteo.
- Cuando resulte legalmente exigible para el cumplimiento de las obligaciones fiscales derivadas de la entrega del premio, el ganador deberá facilitar la documentación personal y fiscal que le sea requerida por IFEMA MADRID dentro del plazo de veinticuatro (24) horas desde su solicitud. En caso contrario, se entenderá que renuncia al premio.
- La documentación identificativa podrá utilizarse igualmente para verificar la identidad del ganador, su mayoría de edad y el cumplimiento de los requisitos de participación.
- IFEMA MADRID no será responsable de las incidencias, interrupciones, errores técnicos, fallos de funcionamiento, caídas del servicio o cualquier otra circunstancia imputable a terceros que pueda afectar al desarrollo del sorteo o impedir la correcta participación de los usuarios. Asimismo, IFEMA MADRID no asumirá responsabilidad por los daños o perjuicios que pudieran derivarse de dichas incidencias cuando sean ajenas a su control.
RÉGIMEN FISCAL
El premio objeto del presente sorteo estará sujeto al régimen fiscal que resulte de aplicación conforme a la normativa tributaria vigente.
En caso de que IFEMA MADRID estuviera legalmente obligada a practicar cualquier retención o ingreso a cuenta derivado de la entrega del premio, el ganador deberá facilitar, en el plazo máximo de veinticuatro (24) horas desde que le sea requerido, la documentación personal y fiscal necesaria para el cumplimiento de dichas obligaciones legales, incluyendo, en su caso, copia de su documento nacional de identidad o documento identificativo equivalente.
La negativa a facilitar la documentación solicitada o el incumplimiento del plazo indicado podrá suponer la imposibilidad de formalizar la entrega del premio, entendiéndose, en tal caso, que el ganador renuncia al mismo.
IFEMA MADRID cumplirá las obligaciones fiscales que legalmente le correspondan en relación con el presente sorteo, sin asumir otras responsabilidades tributarias distintas de las expresamente previstas en la normativa aplicable.
DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL
El participante declara ser titular de los derechos de propiedad intelectual y/o industrial u ostentar los derechos suficientes que sean necesarios sobre los posibles contenidos aportados con motivo de su participación, así como sobre todos los elementos que los componen, y que dichos contenidos no se encuentran limitados por derechos de terceros.
El participante manifiesta no infringir ningún derecho de propiedad intelectual, industrial o cualquier otro derecho que pueda ostentar un tercero en España o en el extranjero y asume, bajo su exclusiva responsabilidad, las consecuencias y los daños y perjuicios que pudieran derivarse del uso, reproducción o difusión de los contenidos aportados. El participante mantendrá indemne a IFEMA MADRID frente a cualquier disputa o litigio derivado de una eventual vulneración de derechos de terceros.
La participación en el presente sorteo se realiza de forma voluntaria y no implica cesión de derechos ni licencias de uso sobre derechos de propiedad intelectual e industrial, know-how, secretos industriales o derechos similares existentes con carácter previo a la participación o generados fuera del sorteo.
IFEMA MADRID se reserva el derecho a difundir, gratuitamente respecto del participante, la resolución de esta convocatoria y los datos personales del participante ganador en medios internos y externos.
El participante acepta que no se le autoriza ni se le concede derecho alguno para utilizar las marcas y logotipos de MADRING fuera de lo permitido en las presentes Bases Legales.
CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN
Al amparo de lo dispuesto en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, el participante autoriza a IFEMA MADRID al tratamiento de su imagen obtenida como consecuencia de su participación en el sorteo o, si resultase ganador, y a la captación, reproducción y difusión de su imagen en los canales de información, difusión, comunicación y promoción vinculados al sorteo, utilizando los medios técnicos y soportes conocidos en la actualidad y aquellos que pudieran desarrollarse en el futuro, con la única limitación de aquella utilización que atente contra el honor en los términos previstos en la Ley Orgánica 1/1982, sin límite temporal ni geográfico y sin recibir contraprestación alguna.
PROTECCIÓN DE DATOS
De conformidad con la normativa vigente sobre protección de datos personales, el tratamiento de los datos personales proporcionados a través del formulario de registro del sorteo se regirá por lo dispuesto a continuación:
- Responsables del tratamiento:IFEMA MADRID - Feria de Madrid (Q2873018B). Contacto del Delegado de Protección de Datos: [email protected]
- Finalidades del tratamiento:
- Gestionar la participación de los usuarios en el sorteo, realizar el proceso de selección del ganador, comunicar el resultado y gestionar la entrega del premio.
- Si el participante hubiera otorgado su consentimiento expreso para recibir comunicaciones comerciales, IFEMA MADRID podrá remitírselas periódicamente por medios electrónicos o equivalentes, como teléfono, SMS o mensajería instantánea, para informar sobre actividades, contenidos y servicios de IFEMA MADRID, así como sobre contenidos de sus patrocinadores y terceras empresas relacionadas con las ferias.
- Base legal del tratamiento:
El participante presta su consentimiento explícito para participar en el sorteo mediante la cumplimentación del formulario de registro, el cumplimiento de los requisitos establecidos y la aceptación de las presentes Bases, y declara comprender que sus datos personales serán tratados con la finalidad de gestionar dicha participación.
El participante se compromete a comunicar al responsable cualquier modificación de sus datos personales para que se encuentren actualizados y no contengan errores. Asimismo, declara que los datos facilitados son exactos y veraces.
IFEMA MADRID se compromete a tratar los datos personales de forma confidencial y conforme a las finalidades previstas en esta cláusula, y adoptará las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar su seguridad y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
Asimismo, IFEMA MADRID podrá utilizar el nombre y la imagen del ganador en la publicidad o comunicaciones, escritas o electrónicas, realizadas por cualquier medio de difusión, sobre el sorteo y sus resultados. Los participantes podrán retirar su consentimiento para estos fines en cualquier momento.
- Conservación de los datos personales:
Los datos personales de los participantes serán conservados durante el tiempo necesario para gestionar el sorteo. Una vez finalizado, serán suprimidos de las bases de datos de IFEMA MADRID cuando corresponda. En caso de haber prestado consentimiento para el envío de comunicaciones comerciales, los datos serán conservados mientras no conste la revocación de dicho consentimiento.
Los datos del ganador, cuando el valor del premio supere el importe determinado legalmente, se conservarán con la finalidad de cumplir las obligaciones legales derivadas de la entrega de premios, incluidas, en su caso, las obligaciones fiscales y las comunicaciones a organismos oficiales.
- Destinatarios:
Los datos no se comunicarán a terceros, salvo obligación legal o requerimiento de una autoridad administrativa y/o judicial. No obstante, podrá resultar necesaria la comunicación de los datos imprescindibles a entidades colaboradoras cuando sea necesario para la gestión del sorteo y la entrega del premio.
- Derechos de los interesados:
El participante podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, en los términos establecidos en la legislación sobre protección de datos, mediante comunicación dirigida a IFEMA MADRID, indicando como asunto “Sorteo de merchandising oficial MADRING para usuarios de F1 Clash”, en Avda. del Partenón, 5, 28042 Madrid, o mediante correo electrónico a [email protected]
El participante puede solicitar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web oficial.